办公家具品牌豪沃思(Haworth)为其领导团队创造了一个试验性工作空间，展示了如何设计办公室，以帮助企业留住有才华的员工，并使其更具创新性。

在与Haworth合作编写的一系列新文章中的第一篇文章中，我们关注的是最近在公司密歇根州总部One Haworth Center创建的领导力社区空间(LeadingCommunitySpace)。

该项目被描述为一个活生生的实验室，将Haworth公司对办公室设计与员工生产力之间的联系进行了广泛的研究。它作为一个试验场，使公司能够衡量室内设计如何影响生产力。

这一设计非常成功，从而帮助公司招聘了更多有才华的员工--豪沃思人力资源部主管安·哈滕(Ann Harten)将这座大楼形容为“我们拥有的最佳招聘工具之一”。

作为一个活生生的实验室，豪沃思的领导社区空间是一个试验场，在那里公司衡量室内设计如何影响生产力

豪沃思高级工作场所设计策略师约翰·斯科特(John Scott)解释说：“这栋建筑是吸引和留住顶尖人才的一个重要机会。”

他告诉Dezeen说：“好的设计在吸引顶尖人才方面起着非常关键的作用，但也有助于促进创新。”

该设计为高管提供了离开私人办公室的机会，并进入了一个更开放的合作环境。他们可以在各种正式和非正式的工作空间和会议区域之间作出选择。

因此，管理人员和员工之间的互动更多，并能够找到适合他们所有不同活动的空间。

斯科特说：“这有助于把谈话从他们自己的私人办公室里拿出来公开。”

“这是背景的改变，画面的改变，不那么正式。这就剥夺了去校长办公室的想法。它更亲密，更个人化。这是吸引和留住员工的一个关键方面。“

协作环境导致创新

这个项目背后的想法来自于Haworth对公司文化的研究，白皮书中阐述了如何创建一种成功的组织文化：构建它--字面意思。

这项研究发现，合作对于依赖创新的公司来说是必不可少的。然而，如果新的组织支持组织文化，则将工作环境升级到支持协作的环境才是成功的。每一种文化都是不同的，包括品牌价值、生产类型、员工态度和身体和地理环境等因素。

灵活的设计已经证明是如此的成功，它帮助公司招聘和留住了有才能的员工。

简而言之，不考虑对文化的影响的办公室重新设计对任何公司都可能是灾难性的。

“文化是阻碍创新的因素，”霍沃斯合作者雷克斯·米勒解释道，他的开创性著作“改变你的空间，改变你的文化”是白皮书的起点之一。

“当变革得到实施时，传统文化就会抵制、反击，行动缓慢。”因此，公司很难把任何根本上新的东西带到谈判桌上，到了第二年，它们就消失了，“他继续说。

“但是，空间可以是一个强大的工具，可以破坏传统文化--你不想要的习惯--并强化你想要的行为。我们可以利用空间来打破人们认为他们拥有的权利，我们可以创造真正吸引人的开放空间，但我们必须以同样的速度带来文化。“

灵活性和地域性是帮助员工调整的关键

米勒声称，成功重组办公室的关键是为员工配备在新环境下运作所需的应对工具，从而让他们感觉自己被赋予了权力。

他解释说：“如果你能让人们感觉到新的常态会是什么感觉，人们就可以做出转变。”

Haworth对此的解决方案是Change CommunicationPlaybook，这是一本指南，公司可以在该指南中分享有关翻修的信息，并为员工提供提供反馈和提出建议的机会。

但该公司还推出了一系列微妙的变化，帮助员工进行调整。

工作人员可以自由地在不同类型的工作空间之间移动，但不需要这样做--他们可以选择。

首先，新的领导空间提供了灵活性的概念。工作人员可以在不同类型的工作空间之间自由移动，但不需要--他们可以选择。同样，可重构平台、可移动墙壁和模块化家具的引入意味着空间可以适应。工作站可完全调整，以支持坐或站立的位置。

斯科特说：“我认为拥有更多的选择会提高用户对所做工作的总体满意度。”“员工们觉得自己很受重视，也有能力休息、放松和根据需要进行社交活动。”

新工作空间的另一个关键特性是，虽然协作是设计的核心，但它仍然为员工提供了一种地域感和归属感。团队领导仍然有私人办公室，但这些办公室的管理比以前更加明智。他们不仅缩小了30%的规模(该公司发现他们在过去被大大地利用不足)，而且他们也被设计成两倍的会议室。

可重构平台、可移动墙壁和模块化家具允许空间适应，而工作站支持就座或站立位置。

斯科特说：“有些人确实经常改变环境，而另一些人仍然需要呆在一个地方。”

“这在很大程度上取决于他们所做的工作类型；如果他们的内部联系更紧密，他们可能需要有一个地方，人们可以很容易地找到他们，而如果他们是外部关注的，他们的位置取决于他们在做什么。”

选择有助于缓解问题

据皇家艺术学院(Royal College Of Art)博士生、职场设计专家伊莫根·隐私(Imogen Privett)称，这种所有权和灵活性的结合，是豪斯工作场所与一些最成功的合作空间的共同之处。

枢密特说，这种类型的最好例子之一是“第二家园”(Second Home)。第二家是伦敦唯一的创意社区，坐落在一栋被西班牙建筑二重奏塞尔加-卡诺彻底改造过的建筑里。

“人们谈论第二家是真正鼓舞人心的，并感到自豪的一部分，”隐私告诉Dezeen。

她说，人们很高兴成为第二家的一部分，他们愿意忽略那些不适合他们的事情。例如，她看到一名工人在玩他称之为“椅子游戏”的游戏，其中包括试用这栋楼自夸的600个不同的椅子，直到他找到一个适合他的椅子。

“有时候，通过做出选择来缓解不适感会产生不同的效果。如果你对自己的反应有一点控制，而不是被完全困住，你就可以摆脱那些不完美的事情。“她说。

她说：“在第二家，只要能在那里，就能稍微超过人们可能感到的任何不适。”“人们确实找到了解决办法。”

然而，Haworth不愿意冒这个风险。通过公司开发的一种评估工具--镜头，员工能够定期提供反馈，说明什么是工作的，什么是不工作的--因此设计能够不断地发展。

这不仅帮助员工感受到他们的投入是有价值的，而且也向客户展示了公司在新想法的前沿。

有些人选择坚持同一个工作空间，而另一些人则经常改变地点以适应不同的活动。

斯科特说：“我们在做任何改变之前都使用了镜头工具。”“而且，一旦每个人都呆了六个月左右，我们就回来问同样的问题，并能进行比较。”

“这真的表明我们已经取得了进步，我们正在做需要做的事情。它仍然给我们一些值得思考的事情，继续为未来而努力。”

豪沃思将展示其对组织文化的研究，并将展示今年的交易会新文化展。展览将在品牌的芝加哥展厅举行，将探索适合两种不同文化类型的空间。

欲了解更多详情，请访问Haworth的网站。

阅读更多室内办公室美国密歇根州豪沃思白皮书